Firmenkonten
Firmenkonto für Chauffeurservice
Für Organisationen, die regelmäßig buchen: ein Konto, feste Bedingungen und eine Monatsabrechnung statt einer Belastung pro Fahrt.
Für wen
Wenn die buchende Person nicht die reisende ist
Ein Konto lohnt sich, wenn die Anfrage immer von derselben Stelle kommt (Vorstandsassistenz, Concierge, Reisebüro) und jedes Mal jemand anderes fährt. Der Kontoinhaber disponiert und zahlt; der Fahrgast erhält lediglich die Leistung. Für eine einzelne Fahrt braucht es kein Konto: sie wird direkt gebucht und kostet dasselbe.
Wenn Sie den Firmenservice allgemein suchen (Flotte, Anwendungsfälle und Abdeckung), finden Sie ihn unter Unternehmen und Hotels.
Bedingungen
Was sich gegenüber der Einzelbuchung ändert
Vereinbarter Tarif
Ein fester Nachlass auf die veröffentlichte Preisliste, nach Volumen vereinbart. Er greift von selbst, bei jeder Fahrt, ohne dass er jedes Mal angefragt oder erinnert werden muss.
Mindestbetrag pro Fahrt
Jedes Konto hat einen Mindestbetrag je Fahrt. Er existiert, weil ein pauschaler Prozentsatz auf eine kurze Strecke die Leistung unter die Selbstkosten drückt. Wir sagen das lieber bei Kontoeröffnung, als es später nachzujustieren.
Ihre Referenz auf jeder Fahrt
Ihre Bestell-, Projekt- oder Aktennummer läuft mit der Buchung mit und kommt auf der Monatsabrechnung zurück. Ihre Buchhaltung stimmt ab, ohne bei uns nachfragen zu müssen.
Eine Abrechnung pro Monat
Statt einer Belastung pro Fahrt eine Monatsabrechnung mit Datum, Leistung, Fahrgast, Betrag und Ihrer Referenz. Die Abrechnung je Einzelfahrt bleibt möglich, wenn Sie sie vorziehen.
Diskretion
Der Fahrgast sieht weder den Preis noch, wer den Wagen bestellt hat
Das unterscheidet ein Vermittlerkonto. Bucht ein Hotel oder eine Agentur für den eigenen Gast, erhält dieser SEINE EIGENE Leistung: seinen Statuslink, den Namen des Chauffeurs und das Kennzeichen, aber nie den Betrag und nie den Namen des Auftraggebers, weder in der E-Mail noch am Bildschirm. Das ist kein Häkchen, das gesetzt werden muss, sondern Bestandteil der Kontoart. Der Verwaltungslink des Kontoinhabers zeigt den Betrag hingegen an: er zahlt ihn.
Ablauf
Vier Schritte, mit einem namentlichen Ansprechpartner
Sie nennen uns Ihr Volumen
Über das Formular auf dieser Seite. Entscheidend ist, wie viele Fahrten pro Monat, auf welchen Strecken und mit welcher Vorlaufzeit angefragt wird: davon hängt der Tarif ab, den wir vereinbaren können.
Wir prüfen und rufen zurück
Es gibt keine automatische Freischaltung. Eine Person aus dem Team prüft die Anfrage gegen die tatsächliche Disposition, denn manche Leistungen sind jederzeit abbildbar und andere hängen an der Vorlaufzeit.
Bedingungen werden festgelegt
Ihr Tarif gegenüber der veröffentlichten Preisliste, der Mindestbetrag pro Fahrt, die Abrechnungsart und wer in Ihrem Haus zulasten des Kontos bestellen darf.
Am selben Tag einsatzbereit
Ab dann bestellen Sie per Telefon, WhatsApp oder E-Mail, und die Fahrt läuft auf Ihr Konto, mit Ihrer Referenz, sofern Sie eine angeben.
Was wir brauchen
Zur Eröffnung
- Firmenname und Steuernummer
- Rechnungsadresse
- Ansprechpartner und wer Leistungen freigibt
- Geschätztes Volumen und übliche Strecken
Ein Konto ist weder eine Kreditlinie noch eine Exklusivvereinbarung. Es verpflichtet zu keinem Monatsminimum und kann jederzeit geschlossen werden.
Anfrage
Beschreiben Sie Ihre Disposition
Es antwortet eine Person aus dem Team, kein Automat. Je konkreter Volumen und Strecken, desto genauer der Tarif, den wir vereinbaren können.
Häufige Fragen
Was vor der Eröffnung gefragt wird
Gibt es eine Mindestanzahl an Fahrten für ein Konto?
Ein formales Minimum gibt es nicht. Es gibt aber einen Punkt, ab dem sich ein Konto rechnet: bei zwei oder drei Fahrten im Jahr ist die Einzelbuchung einfacher und kostet dasselbe. Bei wiederkehrendem Volumen machen sich der vereinbarte Tarif und die Monatsabrechnung bemerkbar.
Stellt das Konto Rechnungen aus?
Die Monatsabrechnung führt die Leistungen des Monats mit Betrag und Ihrer Referenz zusammen und ist das Dokument, gegen das abgestimmt wird. Die Rechnung wird gesondert ausgestellt, auf die Steuerdaten des Kontos und zu den vereinbarten Fristen.
Können mehrere Personen bestellen?
Ja. Bei Eröffnung wird festgelegt, wer berechtigt ist. Alle Leistungen laufen auf dasselbe Konto und in dieselbe Abrechnung, auch wenn verschiedene Personen bestellen und verschiedene Fahrgäste reisen.
Was passiert bei einer Absage?
Eine abgesagte Leistung geht nicht in die Monatsabrechnung ein. Die Stornobedingungen entsprechen denen einer Einzelbuchung und werden bei Kontoeröffnung schriftlich festgehalten.
Sind Fahrten außerhalb Madrids abgedeckt?
Der Betrieb hat seine Basis in Madrid: Transfers und Stundenverfügung in der Region Madrid und ihrem Radius sowie Langstrecke in beide Richtungen mit dem übrigen Spanien (Madrid nach Barcelona und Barcelona nach Madrid, zum Beispiel). Was wir nicht anbieten, ist lokaler Service in anderen Städten.
Erfährt der Fahrgast, dass mein Unternehmen gebucht hat?
Nein, wenn Ihr Konto ein Firmen-, Hotel- oder Agenturkonto ist. Die Leistung erreicht ihn unter dem Namen PRIVYDE, ohne Betrag und ohne Nennung des Kontoinhabers.
