Comptes entreprise
Compte entreprise avec chauffeur
Pour ceux qui réservent régulièrement : un seul compte, des conditions convenues et un relevé mensuel au lieu d'un débit par trajet.
À qui cela s'adresse
Quand celui qui réserve n'est pas celui qui voyage
Un compte prend son sens lorsque la demande vient toujours de la même personne (une assistante de direction, une conciergerie, une agence) et que le passager change à chaque fois. Le titulaire organise et règle ; le passager ne reçoit que la prestation. Pour un trajet ponctuel, aucun compte n'est nécessaire : la réservation directe coûte le même prix.
Si vous cherchez le service entreprise en général (flotte, cas d'usage et couverture), il se trouve sur Entreprises et hôtels.
Conditions
Ce qui change par rapport à une réservation isolée
Un tarif convenu
Une remise fixe sur la grille publiée, convenue selon le volume. Elle s'applique d'elle-même, sur chaque prestation, sans rien à demander ni à rappeler à chaque fois.
Un minimum par service
Tout compte comporte un montant minimum par trajet. Il existe parce qu'un pourcentage uniforme appliqué à un court trajet place la prestation sous son coût de revient : nous préférons le dire à l'ouverture plutôt que l'ajuster ensuite.
Votre référence sur chaque trajet
Votre numéro de commande, de projet ou de dossier accompagne la réservation et revient sur le relevé du mois. Votre comptabilité rapproche sans avoir à nous solliciter.
Un relevé par mois
Au lieu d'un débit par trajet, un relevé mensuel avec la date, la prestation, le passager, le montant et votre référence. Le règlement prestation par prestation reste possible si vous le préférez.
Discrétion
Le passager ne voit ni le tarif, ni qui a commandé la voiture
C'est ce qui distingue un compte d'intermédiaire. Lorsqu'un hôtel ou une agence réserve pour son propre client, le passager reçoit SA PROPRE prestation : son lien de suivi, le nom du chauffeur et la plaque, mais jamais le montant ni le nom du donneur d'ordre, ni dans le courriel ni à l'écran. Ce n'est pas une case à cocher, cela va avec le type de compte. Le lien de gestion du titulaire, lui, affiche le montant : c'est lui qui règle.
Ouverture
Quatre étapes, et quelqu'un au bout du fil
Vous nous indiquez votre volume
Par le formulaire de cette page. Ce qui compte, c'est le nombre de trajets par mois, les itinéraires et le délai habituel de demande : le tarif que nous pouvons convenir en découle.
Nous étudions et vous rappelons
Il n'y a pas d'ouverture automatique. Une personne de l'équipe examine la demande au regard de l'exploitation réelle : certaines prestations sont toujours assurables, d'autres dépendent du délai de prévenance.
Les conditions sont convenues
Votre tarif par rapport à la grille publiée, le minimum par service, le mode de facturation et les personnes de votre maison autorisées à commander sur le compte.
Opérationnel le jour même
Vous commandez ensuite par téléphone, WhatsApp ou courriel, et le trajet entre sur votre compte, avec votre référence si vous nous la transmettez.
Ce qu'il nous faut
Pour l'ouvrir
- Raison sociale et numéro fiscal
- Adresse de facturation
- Une personne de contact, et qui autorise les prestations
- Volume estimé et itinéraires habituels
Un compte n'est ni une ligne de crédit ni un accord d'exclusivité. Il n'impose aucun minimum mensuel et peut être clôturé quand vous le souhaitez.
Demande
Décrivez votre exploitation
Une personne de l'équipe vous répond, pas un automate. Plus le volume et les itinéraires sont précis, plus le tarif que nous pourrons convenir sera juste.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande avant d'ouvrir
Existe-t-il un nombre minimum de trajets pour ouvrir un compte ?
Aucun minimum formel. Il existe en revanche un seuil à partir duquel le compte apporte quelque chose : à deux ou trois trajets par an, la réservation isolée est plus simple et coûte autant. Avec un volume récurrent, le tarif convenu et le relevé mensuel se remarquent.
Le compte émet-il des factures ?
Le relevé mensuel rassemble les prestations du mois avec leur montant et votre référence : c'est le document de rapprochement. La facture est émise séparément, sur les données fiscales du compte et selon les délais convenus.
Plusieurs personnes peuvent-elles commander ?
Oui. Les personnes autorisées sont déclarées à l'ouverture. Toutes les prestations entrent sur le même compte et dans le même relevé, même commandées par des personnes différentes et pour des passagers différents.
Que se passe-t-il en cas d'annulation ?
Une prestation annulée n'entre pas dans le relevé du mois. Les conditions d'annulation sont celles d'une réservation isolée et sont consignées par écrit à l'ouverture.
Les trajets hors de Madrid sont-ils couverts ?
L'exploitation est basée à Madrid : transferts et mise à disposition dans la région de Madrid et son rayon, et longue distance dans les deux sens avec le reste de l'Espagne (Madrid vers Barcelone et Barcelone vers Madrid, par exemple). Ce que nous n'offrons pas, c'est un service local dans d'autres villes.
Le passager saura-t-il que mon entreprise a réservé ?
Non, si votre compte est un compte entreprise, hôtel ou agence. Il reçoit la prestation au nom de PRIVYDE, sans montant et sans mention du titulaire.
