Corporate Events

Nous couvrons tous types d'événements professionnels : conférences et congrès à l'IFEMA, à la Fira Barcelona ou à FIBES ; lancements de produits ; dîners de gala et événements de networking ; assemblées d'actionnaires et réunions de conseils d'administration ; roadshows financiers ; incentives et team buildings ; salons sectoriels ; et tout événement nécessitant un transport coordonné pour dirigeants, intervenants, clients VIP ou délégations internationales.

Notre réseau de partenaires nous permet de coordonner de 5 à plus de 100 véhicules simultanément. Nous avons géré avec succès des congrès internationaux avec plus de 80 transferts quotidiens, des mariages d'entreprise avec 50 véhicules et des événements de l'IBEX 35 avec des flottes de 30 berlines premium. Chaque événement inclut un coordinateur de transport dédié avec une visibilité GPS en temps réel sur toute la flotte.

Oui, nous opérons dans toute l'Espagne avec la même qualité de service. Nous sommes présents directement à Madrid, Barcelone, Valence, Séville, Malaga, Bilbao, Marbella et d'autres grandes villes. Pour les événements ailleurs, nous déployons une flotte et des coordinateurs spécifiques. Nous gérons également des événements multi-villes avec une logistique intégrée.

Tous nos chauffeurs signent des accords de confidentialité (NDA) et sont formés au protocole exécutif. Nous ne partageons aucune information sur les itinéraires, les passagers ou les conversations entendues. Pour les événements les plus sensibles, nous pouvons affecter des chauffeurs disposant d'une accréditation de sécurité supplémentaire et des véhicules à vitres teintées et intimité renforcée.

Pour établir un devis détaillé, il nous faut : les dates de l'événement, le nombre approximatif de transferts/invités, les lieux principaux (hôtel hôte, lieu de l'événement, aéroport), les horaires estimés, le type de véhicules souhaité et toute exigence particulière de protocole. Avec ces informations, nous vous envoyons sous 24 à 48 heures un plan de transport complet à prix ferme.

Bien entendu. Nous coordonnons les arrivées à Barajas, El Prat et tout aéroport espagnol avec un suivi des vols en temps réel. Si un vol est retardé, nous ajustons automatiquement l'heure de prise en charge. Pour les grandes délégations, nous affectons un coordinateur aéroport qui supervise toutes les arrivées et communique avec l'équipe de l'événement.

Après chaque événement, nous envoyons un rapport détaillé comprenant : la liste de tous les services réalisés avec les horaires réels, les KPI de ponctualité, les incidents (le cas échéant) et leur résolution, la ventilation des coûts par service/invité, et des recommandations pour les événements futurs. Idéal pour justifier les budgets et améliorer la logistique des prochaines éditions.