Conti aziendali
Conto aziendale con autista
Per chi prenota con regolarità: un solo conto, condizioni concordate e un estratto conto al mese invece di un addebito per viaggio.
A chi si rivolge
Quando chi prenota non è chi viaggia
Un conto ha senso quando la richiesta arriva sempre dalla stessa persona (un'assistente di direzione, una concierge, un'agenzia) e a viaggiare è ogni volta qualcuno di diverso. Il titolare organizza e paga; il passeggero riceve soltanto il servizio. Per un trasferimento occasionale non serve un conto: si prenota direttamente e costa lo stesso.
Se cerca il servizio aziendale in generale (flotta, casi d'uso e copertura), si trova su Aziende e hotel.
Condizioni
Cosa cambia rispetto a una prenotazione singola
Tariffa concordata
Uno sconto fisso sul listino pubblicato, concordato in base al volume. Si applica da sé, su ogni servizio, senza nulla da chiedere o da ricordare ogni volta.
Minimo per servizio
Ogni conto prevede un importo minimo per trasferimento. Esiste perché una percentuale piatta su una tratta breve porta il servizio sotto il costo di erogazione: preferiamo dirlo all'apertura anziché correggerlo dopo.
Il suo riferimento su ogni trasferimento
Il suo numero d'ordine, di progetto o di pratica viaggia con la prenotazione e ritorna nell'estratto conto del mese. La sua amministrazione riconcilia senza dovercelo chiedere.
Una chiusura al mese
Invece di un addebito per viaggio, un estratto conto mensile con data, servizio, passeggero, importo e il suo riferimento. Resta possibile l'addebito servizio per servizio, se lo preferisce.
Discrezione
Il passeggero non vede la tariffa né chi ha disposto la vettura
È ciò che distingue un conto di intermediazione. Quando un hotel o un'agenzia prenota per il proprio cliente, il passeggero riceve IL SUO servizio: il suo link di stato, il nome dell'autista e la targa, ma mai l'importo né il nome di chi ha prenotato, né nell'email né sullo schermo. Non è una casella da attivare: appartiene al tipo di conto. Il link di gestione del titolare, invece, mostra l'importo: è lui che paga.
Come si apre
Quattro passaggi, e una persona a rispondere
Ci indica il suo volume
Con il modulo di questa pagina. Ciò che conta è quanti trasferimenti al mese, su quali tratte e con quanto preavviso vengono richiesti: da questo dipende la tariffa che possiamo concordare.
Valutiamo e la richiamiamo
Non esiste attivazione automatica. Una persona del team esamina la richiesta rispetto all'operatività reale: alcuni servizi sono sempre coperti, altri dipendono dal preavviso.
Si concordano le condizioni
La sua tariffa rispetto al listino pubblicato, il minimo per servizio, la modalità di fatturazione e chi, nella sua organizzazione, può richiedere trasferimenti a carico del conto.
Operativo lo stesso giorno
Da quel momento richiede per telefono, WhatsApp o email e il trasferimento entra nel suo conto, con il suo riferimento se ce lo indica.
Cosa ci serve
Per aprirlo
- Ragione sociale e partita IVA
- Indirizzo di fatturazione
- Una persona di contatto e chi autorizza i servizi
- Volume stimato e tratte abituali
Un conto non è una linea di credito né un accordo di esclusiva. Non impegna a un minimo mensile e si può chiudere quando desidera.
Richiesta
Ci racconti la sua operatività
Risponde una persona del team, non un automatismo. Più sono precisi volume e tratte, più sarà puntuale la tariffa che potremo concordare.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono prima di aprirlo
Esiste un numero minimo di trasferimenti per aprire un conto?
Non c'è un minimo formale. C'è però una soglia oltre la quale il conto aggiunge qualcosa: con due o tre trasferimenti all'anno la prenotazione singola è più semplice e costa uguale. Con un volume ricorrente, la tariffa concordata e la chiusura mensile si fanno sentire.
Il conto emette fatture?
L'estratto conto mensile raccoglie i servizi del mese con importo e riferimento, ed è il documento su cui si riconcilia. La fattura viene emessa a parte, sui dati fiscali del conto e nei termini concordati.
Possono richiedere trasferimenti più persone?
Sì. All'apertura si indica chi è autorizzato. Tutti i servizi entrano nello stesso conto e nella stessa chiusura, anche se richiesti da persone diverse e con passeggeri diversi.
Cosa succede se un servizio viene annullato?
Un servizio annullato non entra nella chiusura del mese. Le condizioni di annullamento sono quelle di una prenotazione singola e vengono messe per iscritto all'apertura.
Copre trasferimenti fuori Madrid?
L'operatività ha base a Madrid: trasferimenti e disposizione oraria nella Comunità di Madrid e nel suo raggio, e lunga distanza in entrambe le direzioni con il resto della Spagna (Madrid verso Barcellona e Barcellona verso Madrid, per esempio). Quello che non offriamo è il servizio locale in altre città.
Il passeggero saprà che ha prenotato la mia azienda?
No, se il suo è un conto azienda, hotel o agenzia. Riceve il servizio a nome PRIVYDE, senza importo e senza il nome del titolare.
