Congresses & Trade Fairs
Trasferimenti specializzati per congressi, fiere e convegni nei principali spazi della Spagna
Il servizio
Privyde.com è il partner di trasporto di riferimento per gli organizzatori di congressi, fiere e convegni in Spagna. Conosciamo ogni spazio fieristico come il palmo della nostra mano: gli accessi VIP dell'IFEMA Madrid, le particolarità della Fira Gran Via e Montjuïc a Barcellona, gli orari del FIBES di Siviglia, le zone di carico del BEC di Bilbao, e i percorsi ottimali da ogni aeroporto e stazione AVE.
Vantaggi del Nostro Servizio
Ciò che distingue ogni servizio
Conoscenza dettagliata degli accessi VIP, parcheggi autorizzati e zone di attesa di tutti gli spazi fieristici della Spagna
Servizio porta a porta sincronizzato con l'agenda del congresso: raccoglie calibrate per arrivare al momento giusto ad ogni sessione
Veicoli dotati di Wi-Fi ad alta velocità, caricatori e spazio per lavorare. Il tragitto aeroporto-venue è tempo produttivo
Coordinazione diretta con il team organizzativo dell'evento tramite un canale di comunicazione condiviso
Spazi Fieristici dove Operiamo
Su misura per ogni occasione
IFEMA Madrid
Il maggiore spazio fieristico della Spagna. Conosciamo tutti i padiglioni, gli accessi VIP e i percorsi da Barajas (15 min) e dal centro di Madrid.
Fira Barcelona
Sia Gran Via che Montjuïc. Esperti nel Mobile World Congress, ISE, Alimentaria e Smart City Expo. Percorsi ottimizzati da El Prat, Sants e gli hotel dell'Eixample.
FIBES Siviglia
Il Palazzo dei Congressi e delle Esposizioni di Siviglia. Ideale per congressi medici, SICAB ed eventi del settore turistico.
BEC Bilbao
Bilbao Exhibition Centre a Barakaldo. Specialisti in fiere industriali, BIEMH ed eventi del settore navale.
Feria Valencia
Uno degli spazi più grandi d'Europa. Operiamo a Cevisama, Fiera del Mobile, Iberflora e congressi sanitari.
Altri Spazi
Operiamo anche al Palacio de Congresos di Madrid, CCIB Barcellona, Palacio Euskalduna, Kursaal San Sebastián, e qualsiasi venue in Spagna.
Come Funziona
Come lavoriamo
Ci invii le date del congresso/fiera, lo spazio, il programma provvisorio e l'elenco dei partecipanti che necessitano di trasporto
In 24-48h riceverà un piano di trasporto completo: veicoli assegnati, orari di raccolta sincronizzati con il programma, percorsi ottimizzati e preventivo fisso
Durante l'evento, il nostro team gestisce tutta l'operazione: tracking GPS dei veicoli, comunicazione con l'organizzazione, gestione degli imprevisti e aggiustamenti in tempo reale
Veicoli per Questo Servizio
La flotta consigliata
Veicoli suggeriti per questo servizio. Il modello assegnato può variare secondo disponibilità, sempre nella stessa categoria.
Domande frequenti
Prima di prenotare
Conoscete gli accessi VIP degli spazi fieristici?
È la nostra specialità. Conosciamo ogni porta, ogni parcheggio e ogni zona di carico dell'IFEMA, Fira Barcelona, FIBES, BEC e di tutti i grandi spazi. I nostri autisti sono aggiornati sulle variazioni degli accessi durante eventi specifici.
Possono coordinare trasferimenti per grandi delegazioni internazionali?
Sì, è uno dei nostri punti di forza. Abbiamo gestito delegazioni di fino a 200 persone con arrivi scaglionati a diversi aeroporti. Creiamo un piano di trasporto con orari individualizzati e un coordinatore che supervisiona tutti gli arrivi.
Cosa accade se un volo è in ritardo e il partecipante perde la sua sessione?
Monitoriamo tutti i voli in tempo reale. Se rileviamo un ritardo, contatteremo il partecipante e l'organizzazione per trovare alternative: cambio sessione, collegamento in streaming dal veicolo, o percorso express se ancora possibile.
Offrite un servizio di shuttle continuativo durante l'evento?
Sì, per congressi di più giorni possiamo istituire un servizio shuttle con orari fissi tra gli hotel sede e lo spazio fieristico. I partecipanti conoscono gli orari e hanno il trasporto garantito senza necessità di prenotare ogni tratta individualmente.
Possono fatturare direttamente all'organizzatore del congresso?
Certamente. Offriamo fatturazione centralizzata all'organizzatore con dettaglio dei servizi. Possiamo anche gestire che ogni azienda o delegazione riceva la propria fattura separata se necessario.
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